为适应本科毕业设计(论文)管理工作要求,进一步规范本科毕业设计(论文)的过程管理,切实提高本科毕业设计(论文)的质量,学校于2016年9月正式启用了本科毕业设计(论文)管理系统(以下简称“管理系统”)。
该“管理系统”为参与本科毕业设计(论文)的各主体,即学生、指导老师、教务秘书、专业负责人、答辩秘书以及教学院长赋予了不同的角色和权限,采用流程化的设计理念和管理方法。其主要功能包涵了学校本科毕业设计(论文)要求的所有环节,包括选题的申报、审核与确认,任务书的填写,工作进展情况的记录,论文的提交和过程控制,评阅及答辩的过程控制,论文评分及成绩记载,论文评优等,实现了真正意义上的本科毕业设计(论文)操作管理流程无纸化、网络化。
为确保“管理系统”的正常运行,使参与本科毕业设计(论文)的各相关主体更快地熟悉和掌握管理系统的操作技能,保证2017届本科毕业设计(论文)工作的顺利推进,学校于9月28日下午在校本部理工楼145机房开展了“管理系统”的操作培训工作,各学院(部)教学院长、教务办公室老师、专业负责人及教务部有关人员共计130余人参加了本次培训。
培训中,培训人员对系统的主要功能、工作流程、各个角色的主要任务做了简单介绍,并通过扮演学生、教务秘书、专业负责人、答辩秘书以及教学院长5种不同的角色,将系统内毕业设计(论文)的整个工作流程进行了完整的演示。培训结束后,参加培训的人员通过各自的账号登录系统进行了实地操作,系统负责人对现场大家操作过程中出现的问题进行了逐一解答。
本科毕业设计(论文)管理系统是提高毕业设计(论文)信息化管理水平的重要举措,将极大地提高毕业设计(论文)管理工作的效率。学校将从2017届本科生毕业设计(论文)工作开始全面推行,希望各学院(部)高度重视,加大对师生的宣传和培训力度。
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