随着新学期的到来,新生报到工作也进入倒计时阶段。 为了更好地迎接2016级新同学,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,我校提前谋划、科学安排、认真落实,全力做好各项迎新准备工作。
上学期末,学校就成立了以副校长王洪法为组长的迎新工作指挥部,暑假前分别召开了相关部门、学院参加的迎新准备工作协调会,对新生接站、迎新氛围布置、宿舍安排、报到手续办理和志愿者服务等各项工作做了周密细致的协调与安排,形成了迎新工作方案。8月30日上午,在王洪法主持下,再次召开有关部门和学院会议,对迎新、开学典礼和军训工作进行最后的协调和布置,确保迎新每一项工作每一个环节都落到实处,让学生安心,家长放心。
今年,我校首次开通了迎新服务网。8月15日至25日,2016级本科新生需登录我校迎新服务网进行网上自助报到,依次完成提交个人信息、生源地贷款、军训服装购买、公寓用品选购、平安保险选购、手机运营商选定、报到情况登记等7项手续。通过登录报到系统,新生们可以及时联系上学院迎新志愿者,加入本学院和本班的微信群、QQ群,迅速找到自己的“组织”。 报到情况登记需新生在网上填写来校信息,包括时间、交通方式等,方便学校迎新生的接站工作。9月3日新生报到,从后台数据来看,目前已在网上进行自助报到的新生达97%以上。
为了给学生提供一个优美、和谐的学习居住环境,暑假期间,学校相关职能部门和各学院认真组织,周密安排,努力以真诚的服务为来自祖国各地的新生和家长营造一个热烈、有序、便捷、温馨的入学氛围。后勤管理处利用暑假重新修缮了多栋学生宿舍楼,全面清洁了校园环境,改善了校园公共环境及设施;饮食服务总公司在学校各餐厅为新生及家长准备了丰富的主副食品保障就餐;各校区完成了新生宿舍调配工作,确保新生正常入住;财务处提前规划,尽可能简化学生缴费手续;教务处细致安排了新生的教学日程,确保教学工作的正常进行;保卫处制定了交通安全保卫方案,积极做好校园安全保卫工作,确保现场秩序;学生处、团委和各学院精心组织、周密安排,组建迎新志愿者队伍,统一配发服装,确保新生顺利报到。
截至目前,按照学校迎新工作方案,学校各部门通力配合,密切合作,氛围营造、新生接待车辆和人员调配、入学手续办理、宿舍安排、校园卡发放以及校园安全巡查等各项工作均已准备就绪,工作人员均以高度的责任心和饱满的热情投入到各项迎新准备工作中。
2016级5272名新生,淮海园正以最美的姿态迎接最美的你。
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